كيف أثرت فترة العزلة على عمل الشركة المعمارية ، وما مدى صعوبة التخلي عن المكتب والعمل بسلاسة من المنزل ، وكيف يتم إنشاء المنتديات الحضرية بعد الوباء على الإنترنت؟ عشية يوم التطوير 2.0 في المنتدى السابع للمدن الحية "زمن المبدعين" تحدثنا مع مهندس "مكتب Asadov المعماري" نيكيتا أسادوف.
كيف أثر الحجر الصحي على عمل مكتبك؟
لقد أثر الحجر الصحي علينا ، من ناحية ، وكذلك على أي شخص آخر - بشكل سلبي ، ومن ناحية أخرى ، حتى أنه جيد من بعض النواحي. بادئ ذي بدء ، تمكنا من تصحيح العمليات مع العمل من المنزل. لقد مارسنا هذا النوع من التوظيف من قبل ، لكننا الآن تمكنا من القيام بذلك على مستوى جديد نوعيًا.
هل كان من الصعب التبديل إلى جدول بعيد؟ كيف يبدو مكتبك الآن؟
لقد كانت عملية سهلة وطبيعية للغاية بالنسبة لنا. قبل عام ، انتقلنا إلى العمل بدوام جزئي. أصبح العمل من المنزل هو القاعدة بالنسبة لنا. كان من الضروري فقط اختبار هذا التنسيق في الظروف التي يعمل فيها المكتب بأكمله من المنزل ، على التوالي ، لزيادة عرض النطاق الترددي للشبكة ، لإعداد الخادم. لم تكن هذه لحظة حرجة بالنسبة لنا ، على الرغم من أن الأمر استغرق حوالي أسبوعين للتكيف. من المثير للاهتمام أنه في المكتب ظل كل شيء على حاله تمامًا ، ولم يتم شغل سوى الوظائف. الحد الأقصى الآن يصل إلى 7 أشخاص ، ويتم عقد الاجتماعات حسب الحاجة.
كيف تغير التواصل مع العملاء والزملاء؟
أود أن أقول إن التواصل مع العملاء لم يتغير. الشيء الوحيد هو أنه أصبح أسهل قليلاً ، نظرًا لأن الندوات عبر الإنترنت لها جدول زمني واضح ، وظهرت قيمة الوقت وهيكل الاتصال. لقد تم تقليص وقت المفاوضات. مع الزملاء ، قمنا أيضًا بالتبديل إلى تنسيق الندوات عبر الإنترنت ، نظرًا لأن المزامنة مطلوبة من وقت لآخر. من ناحية أخرى ، كنا نناقش جميع المشاريع الحالية في برامج المراسلة لفترة طويلة. تدل الممارسة على أن هذا الأمر فعال للغاية: يمكن حل العديد من الأسئلة بصريًا أو في نص أو في وضع ندوة عبر الإنترنت.
أهم النصائح لأولئك الذين لم يتمكنوا بعد من التكيف مع جدول العمل عن بعد؟
النصيحة الأولى هي فهم فوائد العمل عن بعد. على سبيل المثال ، انتقلنا في البداية إلى العمل عن بُعد مع طلابنا. كان الأسبوع الأول صعبًا للغاية. اعتدنا على ذلك. ثم بدأنا في فهم الإيجابيات. قضاء وقت أقل على الطريق. ظهرت نفس محاضرات Zoom ، والتي يمكنك دعوة العديد من المهندسين المعماريين إليها. النصيحة الثانية: اشعر ، استخدم كل الأدوات ، اختر الأدوات المناسبة. أخيرًا ، الثالث: اكتشف كيفية الجمع بين العمل المكتبي المنتظم عن بُعد.
وكيف يسير الحجر الصحي الخاص بك؟
الميزة الرئيسية بالنسبة لي هي أنني تمكنت من إعداد العمل من المنزل بكفاءة وراحة كما لو كنت في المكتب. الآن ، في كل مكان: في المنزل والمكتب وعلى الطريق ، أعمل بكفاءة عالية. بفضل الحجر الصحي ، كان هذا الانتقال أسرع. لفترة طويلة ، لم تصل يدي ببساطة إلى هذه المهمة.
ما هو الشيء الأكثر بهجة أو إثارة للاهتمام الذي حدث خلال فترة العزلة الذاتية في شركتك؟
بدأنا في عشاء مشترك عبر الإنترنت. كوننا في عزلة ، أدركنا في مرحلة ما أننا نفتقر إلى التواصل وتوصلنا إلى شكل اجتماعات "على الغداء" لمدة نصف ساعة. ما كان موجودًا في المكتب جعل من الممكن التواصل مع الزملاء ليس فقط بشأن المشروع والمهام الحالية ، ولكن بشكل غير رسمي ، قد يقول المرء ، على الهواء مباشرة ، ولكن عبر الإنترنت. يبدو الأمر مضحكًا للغاية ، لكنه يبقي زملاء العمل مستيقظين في منتصف النهار. وقد نشأ هذا التقليد الجديد في بلدنا من تلقاء نفسه تقريبًا.
هل تخطط لتغيير شيء ما في عملك بعد انتهاء الحجر الصحي؟
الآن نحن نفكر فقط في هذه التجربة ، ونحاول فهم جميع إيجابياتها وسلبياتها ، ونفكر بجدية في نقل بعض موظفينا إلى عمل دائم عن بعد ونبدأ في التفكير فيما إذا كنا بحاجة حقًا إلى مكتب كبير ، أو يمكننا تقليله. يمكن لمعظم الموظفين العمل عن بعد من المنزل ولا يريدون العودة إلى المكتب ، بعد أن قدروا جميع المزايا.
ما هي أحداث ما بعد الجائحة التي تخطط للمشاركة فيها ولماذا؟
غدًا سيكون لدينا يوم تطوير نشط 2.0 في المنتدى السابع للمدن الحية "زمن المبدعين". لقد جمعنا خبراء من المجالات القريبة منا ، مثل الهندسة المعمارية والتخطيط الرئيسي والتنمية والتنمية الإقليمية. سنناقش عمليا غدا التنمية. ما يحدث في الوقت الحالي ، وما هي الممارسات الشيقة وغير القياسية ، وما الجديد في هذا المجال.
المنتدى ليس مثل الآخرين على الإطلاق. إنه مفتوح تمامًا للجمهور. سيتم تسجيل جميع المحاضرات ونشرها على قناة المجتمع يوتيوب. هناك فرصة فقط للاستماع إلى متحدثين مختلفين ، والمشاركة بنشاط ، وضخ نفسك في اتجاهات جديدة. هذا تقاطع بين منتدى وبرنامج تعليمي وورشة عمل. يمكنك طرح سؤال شخصيًا والاستماع إلى آراء غير متوقعة من المحترفين. بالإضافة إلى ذلك ، لها مدة غير قياسية تمامًا للمنتدى: بدلاً من أسبوع كحد أقصى - 49 يومًا.
ماذا ستكون النتيجة الملموسة للمنتدى بالنسبة لك؟
بالنسبة لي أهم شيء هو التبادل المثمر ، وإلى حد ما ، تزامن المعاني والآراء. أي أن هذه زيادة في معرفة خبراء المجتمع ، من ناحية ، وتوسيع المعرفة الجماعية من خلال المشاركين في المنتدى والاكتشافات غير المتوقعة في عملية الاتصال ، من ناحية أخرى. بقية النتائج هي بالفعل منتج ثانوي: مشاريع مشتركة ، مبادرات ولدت في التفاعل ، إذا كانت كثيفة ومثيرة للاهتمام.
أخطط للمشاركة في أيام المنتدى الأخرى ، لأنني مهتم دائمًا بمشاهدة تطور مجتمع "المدن الحية". لقد اخترت مؤخرًا تكتيكات المشاركة العشوائية في الأحداث ، وكقاعدة عامة ، يحدث تأثير الفهم المتكامل للذات وتأثير المفاجأة من تزامن الاتجاهات المختلفة.
